Os eventos ao ar livre podem ser uma ótima opção para celebrar uma ocasião especial ou promover uma marca.
Porém, há muitos fatores que devem ser levados em consideração para garantir o sucesso do evento. Desde a escolha do local até a seleção de fornecedores e serviços adequados, existem várias etapas que devem ser seguidas para que tudo saia como planejado.
Neste post, vamos apresentar 7 dicas para tornar seus eventos ao ar livre um sucesso.
1. Defina objetivos claros e específicos para o evento
Antes de começar a planejar os eventos ao ar livre, é importante ter objetivos claros e específicos em mente.
Quais são as metas que você deseja alcançar com o evento? É uma celebração de aniversário, um lançamento de produto, uma reunião corporativa ou um festival comunitário?
Entender o propósito do evento ajudará a orientar todas as suas decisões de planejamento, desde a escolha do local até a seleção de fornecedores.
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2. Crie um tema criativo para o evento
Um tema criativo pode tornar o seu evento ao ar livre ainda mais especial.
Pense em um conceito que esteja relacionado com a natureza ou com a proposta do evento. Por exemplo, um piquenique temático pode ter como tema “jardim encantado”. Uma corrida de rua pode ter uma frase de superação como tema.
Os temas ajudam a criar conexão emocional com os participantes, aumentando as chances do evento ser um sucesso.
3. Escolha o local ideal para os eventos ao ar livre
A escolha do local é uma das decisões mais importantes que você fará durante o processo de planejamento dos seus eventos ao ar livre.
Considere fatores como clima, infraestrutura e acessibilidade. Certifique-se de que o local seja capaz de acomodar todos os seus convidados com conforto e segurança.
Além disso, se o clima for um fator importante, considere escolher um local com abrigo ou uma estrutura que possa ser montada em caso de chuva.
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4. Contrate fornecedores e serviços adequados
A seleção de fornecedores e serviços adequados é fundamental para garantir o sucesso dos seus eventos ao ar livre.
Certifique-se de que todos os fornecedores escolhidos estejam alinhados com o seu objetivo e possam atender às suas necessidades. Alguns exemplos de fornecedores são:
- serviço de decoração;
- alimentação;
- entretenimento;
- segurança privada;
- limpeza.
5. Forneça alimentos e bebidas adequadas
Não se esqueça de oferecer alimentos e bebidas adequadas para os eventos ao ar livre, seja de forma gratuita ou não. Uma dica é fazer parceria com serviços de alimentação, com food trucks, dependendo do tipo de evento.
Também é importante providenciar água potável, de preferência de livre acesso, para hidratar os convidados.
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6. Considere a segurança do evento
A segurança é uma preocupação importante para qualquer evento ao ar livre. Certifique-se de que o local escolhido esteja equipado com as medidas de segurança adequadas, como:
- extintores de incêndio;
- rotas de saída claras;
- profissionais de segurança treinados.
Considere também a necessidade de seguro de responsabilidade civil para proteger você e sua empresa contra possíveis riscos.
7. Use infláveis promocionais em seus eventos ao ar livre
Uma das dicas-chave para tornar seu evento ao ar livre um sucesso é o uso de infláveis promocionais.
Os infláveis são uma ótima maneira de chamar a atenção do seu público-alvo e promover a sua marca. Eles são altamente personalizáveis, disponíveis em uma variedade de tamanhos e formatos, e podem ser usados para uma ampla gama de eventos – desde feiras e exposições até festivais e eventos corporativos.
Ao escolher infláveis promocionais, é importante considerar o tamanho e o formato ideais para o espaço disponível e o público-alvo, bem como os elementos visuais que melhor representam sua marca ou evento. Além disso, é essencial garantir que os infláveis estejam instalados de forma segura e adequadamente ancorados em caso de ventos fortes.
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